プレスリリースを書いて、送るべき媒体も選定できました。

いよいよあとは配信するだけ！！

と・・・その配信するに当たり、重要なポイントが残っています。

それは

"配信するタイミング"を確認することです。

　 プレスリリースを出す時期に、他に大きなニュース （自然災害や政治的内容、事故など）や発表（大企業の新商品、 皇室・有名芸能人の冠婚葬祭発表）などがある場合は 出来るだけずらした方がいいでしょう。

　 また、どうしても掲載したい媒体などがある場合、 その１社だけに優先的に発表する方法、 一次情報を扱う新聞各社だけに先んじて送る方法などが テクニックとしてあります。

　 配信の方法を大きく分けると、大きく2つに分類できます。

『　記者クラブでの発表　』　と　『　自社での発表　』

●自社での発表
出版社など記者クラブに参加していないマスコミ各社については、自社発表で個別にコンタクトを図る必要があります。

　 コンタクトの方法としては・・・
記者発表会とマスコミ各社配信です。

【記者発表会】
記者発表会は、非常に重要なニュースがあり、企業のトップが あらゆるマスコミ各社に発表するために行います。

　 自社で発表の会場や日時を決め、記者発表会の案内を マスコミ各社に送って実施します。

【マスコミ各社配信】
これまで付き合いのないマスコミや記者なら、編集部で回し読みができるため郵送かFAXでリリースを送る方が無難でしょう。

　 また、FAXで送る場合、一斉配信のサービスに加入する のも手です。
　 例えば、マスコミ各社をビジネス誌、一般誌など、内容に応じて グループ分けをし、グループ単位で送ります。　
プレスリリースを一斉に配信する前に、テレビや全国紙、雑誌など の記者・ライターの知り合いがいる場合、紹介してもらい、 担当者の名前をあて先に入れた方がよりベストです！

　 担当者が分からない場合は、下記でも大丈夫です。
　　　　　＊＊部宛て
　　　　　＊＊コーナーご担当様　

　 プレスリリース配信後、重要な案件に関しては、
　 すぐに電話をかけて届いたかどうかを確認し、内容を 三十秒くらいでうまく説明することも場合によっては必要です。

そのほか、効果的な方法としては・・

　 自社に関係のある記事を執筆した記者に電話などで個別に コンタクトするという方法もあります。

●記者クラブでの発表

　 記者クラブ制度は日本のマスコミの最大の特徴です。

　 記者クラブが現実に機能しているのは、世界的に見て、 日本と韓国だけだとも言われており、大手新聞社、通信社、 テレビ局など、一部の加盟マスコミ各社と各団体との 親睦組織のことを記者クラブと言います。

　 拠点としては、主要な官庁や民間団体などの部屋を 提供してもらい、記者の取材は、そこを前線基地として、 各マスコミの担当記者が常駐しています。

メリットは、

　　　　"一度に多くの主要なマスコミにアプローチできること"

非常に重要なニュースの場合、社長、もしくは会長が 記者会見を行います。
　 記者クラブ内で、企業の責任者がニュースリリースや 資料などを配布し、記者に発表・説明し、一般的なニュースでは、 記者クラブの幹事社にニュースリリースの配布を申し込みます。 それを記者クラブがニュースバリューがあるかどうかを判断し、 許可・不許可を出すシステムとなっています。